各学院、研究生：

 为落实《教育部办公厅 公安部办公厅 财政部办公厅 国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣除 完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅函【2018】29号）、《关于做好高等学校学生信息核准和补录工作的通知》（教学司函［2019］1号）的精神，现就进一步完善教育管理信息系统数据信息有关要求通知如下：

一、补录对象

 我校在读研究生（含全日制和非全日制），自愿自行到所在学院进行填报。

二、补录内容说明

1.  按照自愿原则及时、准确、完整补录学生父母或者监护人信息；

2.  学生可以填报父母双方信息，也可以只填报一方信息，在职的学生不用填报父母信息；

3.  学籍状态可选：注册学籍、暂缓注册、休学、保留学籍；

4.  学生和父母的身份证件类型可选：1-居民身份证、6-香港特区护照/身份证明、7-澳门特区护照/身份证明、8-台湾居民来往大陆通行证、9-境外永久居住证、A-护照、C-港澳台居民居住证；

5.  学生和父母的姓名均以有效身份证件为准，分隔符用“·”，生僻字用大写汉语拼音代替（不含音调）；

6.  若证件类型是“1-居民身份证”，则证件号码需符合二代居民身份证编码规则；若证件类型是“C-港澳台居民居住证”，则证件号码需符合港澳台居民居住证编码规则；

三、数据上报

      1. 请各学院认真组织数据采集工作，确保所填信息准确。

      2. 请各学院务必在2019年3月4日前完成数据采集工作，并提交电子版至研究生院培养与学籍管理办公室。

      此项数据工作事关学生家庭及个人利益，请各学院和每位研究生务必高度重视，确保所有信息真实、准确，为落实好国家个税改革这项惠民利民政策奠定坚实基础。

附件：高等教育学生父母或监护人信息补录表结构说明